Dag van de residentials

Op 9 juni 2026 ontmoetten alle begeleiders van de residentiële afdelingen elkaar weer op de dag van de residenties. Een jaarlijks terugkerende dag waarop we rond een gezamenlijk thema verder bouwen op elkaars ideeën, input ontvangen vanuit andere invalshoeken, brainstormen.

Dit jaar stond het thema ‘efficiënt vergaderen’ centraal. Een bekend werkitem voor iedereen aangezien de wekelijkse teamvergaderingen op onze werkplanning staan en aldus een gezamenlijk belang hoe we op doelmatige manier vergaderen. Hierbij denken we onder meer aan de efficiëntie die kostbare tijd bespaart, hoe we gefocust blijven, acties die tot betere besluitvorming leiden, enz.

Helga Schepers en Liselotte Pattyn van Kwadraet namen ons mee in de methoden van Deep Democracy; een besluitvormings- en conflicthanteringsmethode die streeft naar inclusieve besluitvorming. Een filosofie waarmee we een voormiddag interactief en team overstijgend aan de slag gingen. Tijdens ronde tafelgesprekken met doorschuifmomenten oefenden we onder meer hoe je frustraties kan voorkomen, je team betrokken en gemotiveerd kan houden, aandacht biedt zodat iedereen met concrete actiepunten de deur uitgaat in plaats van onduidelijkheid, …

Zo werden we uitgenodigd om bewust stil te staan bij onze eigen vergaderskills, evenals die van onze collega's/team. Daarnaast was het interessant en leerrijk om te ontdekken hoe andere teams in onze eigen organisatie (anders) aan de slag gaan… te horen over de moeilijke ervaringen alsook de ‘werkende formules’. Een voormiddag met waardevolle input waarbij ieder team tot slot concrete actiepunten formuleerde om in een volgende teamvergadering verder te exploreren, bij te sturen, te onderhouden… om een verhoogde vergaderefficiëntie te bekomen.